文書保管は
安全な専用倉庫に任せて
コスト削減！
多くの手間とコストがかかります。
乾汽船の文書保管サービスは、
専用倉庫ならではのきめの細かいサービスを低コストで提供。
増え続ける文書を安全にお預かりします。
手続きはすべてWeb上で完結
文書の預け入れや取り寄せ、閲覧、廃棄など、すべての手続きがWeb上でOK。24時間365日お使いいただけます。保管期限が過ぎた文書は、Webから廃棄依頼をするだけで、溶解処理を代行。管理の手間を大きく削減できます。
文書を箱詰め
Webより
預け入れ依頼
専用集配車で
指定日に引き取り
万全のセキュリティと
安定した業務フロー
専用倉庫は、指静脈認証による入退室管理や監視カメラなど厳重なセキュリティシステムを設置し、24時間の警備体制で運用。集配にはGPSによるトラッキングシステムを設置した専用集配車を利用します。ISMS情報セキュリティマネジメントシステムの認定も取得し、万全の体制でセキュリティを確保しています。
指静脈認証システム
監視カメラ
業界トップクラスの
コストパフォーマンス
文書保管に特化した専用倉庫で、徹底的にオペレーションを合理化。事務センターの集中管理体制を敷くことで、業界トップクラスのコストパフォーマンスを実現しました。社内保管からの移管だけでなく、他社倉庫から移管においてもメリットを感じていただけます。
- 乾汽船の文書保管サービスが低価格なのは、理由があります。
- 文書専用の保管倉庫の利用
- 事務センターの集中管理による効率化
- 改善によるムリ、ムダの排除
- オペレーションの標準化によるコスト削減
具体的な事例
大手建設資材会社様 5,000箱
グループ各社の契約を統一し
大幅なコスト削減に成功
これまでグループ会社ごとに文書保管倉庫を契約し、物件ファイルや製造記録を管理していた。契約条件やサービス内容にばらつきがあるため、コスト削減と管理面の強化を狙って本サービスを選択。移行に伴い不要文書の25%削減にも成功した。
保育園運営会社様500箱
園で管理していた文書を集約し
本社による管理体制を構築
ISO認証取得に伴い、各保育園で個別に管理していた文書を集約し、管理ルールを標準化。各園の預け入れ・廃棄状況を本社管理部門で確認できることから本サービスを選択。バラバラだった文書管理の一元化に成功した。
弁護士事務所様 20箱
機密性の高い訴訟資料を少量から安全に保管
訴訟資料が増え続け、オフィススペースを圧迫。機密性が高い文書が多いため、安心して預けられるサービスを探していた。数箱単位の保管にも対応しているため本サービスを選択。書類が必要になったときもWebで指定するだけで翌日には手元に届くため、懸念した利便性も問題なかった。
大規模文書移行サービス
100箱-1000箱以上の文書保管をお考えの場合は、移行計画の策定から実施までを弊社で請け負う移行サービスをご用意しております。担当者が事前にヒアリングを行い、最適な保管場所や保管形態をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
オフィスの引っ越しもご相談ください。
乾汽船はこのプロジェクトを応援しています。
簡易お見積もり依頼
＞標準トランクルームサービス約款
「本当にコスト削減できるのか？」「いますぐ切り替えはできないんだけど…」
そんなお客様のお問合せもお待ちしております。